Cotización a pensión durante licencia no remunerada

Documentación y referencia del Caso de Servicio de Asistencia No. 10.116 – C.I. CENTURION FOODS S.A.S

Situación Reportada

Al registrar una licencia no remunerada, se identificó que no se estaba realizando el descuento correspondiente al trabajador por concepto de pensión durante los días de suspensión.

Se solicitó ajustar el sistema para garantizar la cotización al Sistema General de Pensiones durante este período.

Análisis

Al realizar la validación, se evidenció que el sistema sí genera el valor total correspondiente a la seguridad social durante la licencia no remunerada.

La diferencia se presenta en la distribución del aporte, ya que el valor que no es descontado al empleado es asumido por la empresa.

Solución

El sistema mantiene generado el valor correspondiente a la seguridad social. Si la empresa desea recuperar del empleado el valor que le corresponde asumir, debe realizar el descuento directamente en la nómina.

Para ello, se puede:

• Crear un concepto de nómina destinado al descuento correspondiente.
• Utilizar un concepto de descuento existente que ya se encuentre correctamente parametrizado y en uso.

De esta manera, se mantiene el pago de la seguridad social y se permite a la empresa realizar el descuento correspondiente al empleado, de acuerdo con su política y la normativa aplicable.